第十屆管委會 召開第一次區權會會議20201104

 

京王社區 第十屆管委會 召開第一次區權會會議

第一次會議日期：11月13日(五)晚上7:00~9:00   地點:4樓交誼廳

主席:蘇嘉澄主委

業務報告:

1.    修改規約：為提升社區住戶權益，部分規約略作調整，因條文眾多，難以逐條比對方式公開討論。因此將採新約替換舊約方式，於區權人會議中表決後實施。為維護各住戶權益及避免日後糾紛，目前修改後規約已交由法律專家協助審閱中，將盡快於召開區權會議前5日投遞至各住戶信箱。若區權人對新條文有疑義，請於區權人會議中提出討論。

2.    社區將設立「分眾傳媒」：為配合政府推廣節能減碳，本社區將採取電子公告，此電子公告設備將設於2台公用電梯內，每月每台設備耗電約50元(屬小供電費，平均每戶分攤電費為50*2/187=0.53元/戶/月)，此設備配合廣告公播，將有回饋金350元/台，2台共700元整。此費用將轉用於為選出新任委員時區權會之車馬費補助金。

3.    社區將提供「智能生活APP」：為提升社區E化管理，使各住戶生活更便利，本屆委員會將免費提供此系統(包含：郵件通知、電子公告、社區財務報表….等事項) 以供各位住戶隨時查詢各項社區內資訊。此「智能生活APP」每戶將提供4組帳號，相關內容將於會議中請廠商說明。

4.    聘請法律顧問：社區目前約有5件被告官司，為維護社區權益，本社區將聘請法律顧問協助處理，目前待法顧公司投標，預定11/20晚上7時開標。

5.    有關繳交社區管理費需收取手續費10元一案：委員會多次與聯邦銀行協商，希望恢復原舊約，聯邦銀行拒絕。委員會亦尋求其他可配合之銀行，但由於此項業務對銀行並無利潤，反而增加銀行內部工作量，所以目前各家銀行皆暫停這項業務(已詢問過台新，中信，玉山..等銀行)。若住戶有詢問到可提供此項業務之銀行，請告知總幹事，委員會將以維護住戶最大權益方式更動配合銀行。

6.    有關地下室停車場繳費機更換一案:廠商重新提出繳費機放置位置與原先相同，且同樣使用大供電，耗電25w/月(65.6元/月)，廠商另回饋社區1000元/月。

7.    一樓大廳飲水機損壞：目前管委會決議租用「賀眾飲水機」直立式，押金4000元(若零件故障由公司維修)，月租200元/月，5加侖用水80元/桶。

8.    有關社區住戶陳情：

(1)1-13樓逃生梯內日照燈損壞一案：已去文龍福電機，限期改善。目前所有燈具皆已修

   復。

(2)第十屆委員於109年9月22日互相推選出各任委員，適逢保全公司合約到期不再續約，

   委員會偕同社區負責人開標選出新任保全公司，於109年9月25日審慎選出新接任保全公

   司，並於109年9月30日進行總幹事交接。後遇10月1日至4日中秋連假及10月9日至

   11日國慶連假。新任總幹事重新整理區權會開會名單及確認是否符合相關規定，於10月14

   日送至公所備案，公所於10月23日回函報備成功。委員會並無延遲報備一事，實因遇新舊

   任總幹事交接及國定假日連假所影響，非故意延遲報備。

(3)社區財務公告依社區規約第九條第七項，於每月15日前公告。此陳情文為11月3日來函，

   尚未達公告時間，已依社區規約回函。

討論議題:

1.    為選出新任委員時區權會之車馬費補助金(追朔109年9月19日區權會)，本人出席補助500元整，代理出席補助300元整。

2.    為鼓勵區權人擔任社區委員，提議擔任社區管理委員，於任職期間將免繳管理費。(任職期：由公所函文核備成功當月起算，下屆委員會公所函文核備成功當月結束)。