2020年12月22日 星期二

京王社區110年元月區分所有權人臨時第一次會議通知

 

 

京王社區110年元月區分所有權人臨時第一次會議通知

召 集 人:蘇 嘉 澄 (第十屆管理委員會主任委員)

會議時間:110年元月21330 ~ 1530(13:00起開始報到)

會議地點:社區四樓交誼廳。

主旨:社區公共事務討論。

說明:

一、     討論議題:

1.   遴選候補委員(因現任委員中有即將飛本社區所有權人無法續任委員)

2.   頂樓防水工程於前驅全人大會中已決議施作,但因故得標廠商廢標,目前工程停滯中;近日經請廠商再次評估並提供施作方法及費用,經委員會討論後提出?項方案因金額超出管委會權限故請所有區全人投票決議

3.   分眾傳媒電子公告(使用小公電)是否引用請所有區全人投票決議。

4.   依規約第四條同意發放為選出新任管委會之區權人大會是否同意追朔109/9/19之出席費(本人出席發500元 ,委託出席發300)

5.   為鼓勵區分所有權人出任委員,提議委員任職期間免繳管理費(為避免造成銀行作業困擾將於出席委員會例行會議時,發放每人1000)  

6.   汙水處理一案是否公開招標進行,請所有區全人投票決議。

註:若本次會議順利遴選出補選委員將依規約第四條發放出席費本次出席費為

    本人500元 ,委託出席300

隨通知附上(會議出席委託書)(意見提案單)

                         京王公寓大廈管理委員會  敬啟

           1 0 9   12    21

2020年12月4日 星期五

第十屆管委會 召開第一次區權會會議20201104

 

京王社區 第十屆管委會 召開第一次區權會會議

第一次會議日期:1113()晚上7:00~9:00   地點:4樓交誼廳

主席:蘇嘉澄主委

業務報告:

1.    修改規約:為提升社區住戶權益,部分規約略作調整,因條文眾多,難以逐條比對方式公開討論。因此將採新約替換舊約方式,於區權人會議中表決後實施。為維護各住戶權益及避免日後糾紛,目前修改後規約已交由法律專家協助審閱中,將盡快於召開區權會議前5日投遞至各住戶信箱。若區權人對新條文有疑義,請於區權人會議中提出討論。

2.    社區將設立「分眾傳媒」:為配合政府推廣節能減碳,本社區將採取電子公告,此電子公告設備將設於2台公用電梯內,每月每台設備耗電約50(屬小供電費,平均每戶分攤電費為50*2/187=0.53//),此設備配合廣告公播,將有回饋金350/台,2台共700元整。此費用將轉用於為選出新任委員時區權會之車馬費補助金。

3.    社區將提供「智能生活APP」:為提升社區E化管理,使各住戶生活更便利,本屆委員會將免費提供此系統(包含:郵件通知、電子公告、社區財務報表….等事項) 以供各位住戶隨時查詢各項社區內資訊。此「智能生活APP」每戶將提供4組帳號,相關內容將於會議中請廠商說明。

4.    聘請法律顧問:社區目前約有5件被告官司,為維護社區權益,本社區將聘請法律顧問協助處理目前待法顧公司投標預定11/20晚上7時開標。

5.    有關繳交社區管理費需收取手續費10元一案:委員會多次與聯邦銀行協商,希望恢復原舊約,聯邦銀行拒絕。委員會亦尋求其他可配合之銀行,但由於此項業務對銀行並無利潤,反而增加銀行內部工作量,所以目前各家銀行皆暫停這項業務(已詢問過台新,中信,玉山..等銀行)。若住戶有詢問到可提供此項業務之銀行,請告知總幹事,委員會將以維護住戶最大權益方式更動配合銀行。

6.    有關地下室停車場繳費機更換一案:廠商重新提出繳費機放置位置與原先相同且同樣使用大供電耗電25w/(65.6/)廠商另回饋社區1000/

7.    一樓大廳飲水機損壞目前管委會決議租用賀眾飲水機直立式押金4000(若零件故障由公司維修)月租200/5加侖用水80/

8.    有關社區住戶陳情:

(1)1-13樓逃生梯內日照燈損壞一案:已去文龍福電機,限期改善。目前所有燈具皆已修

   復。

(2)第十屆委員於109922日互相推選出各任委員,適逢保全公司合約到期不再續約,

   委員會偕同社區負責人開標選出新任保全公司,於109925日審慎選出新接任保全公

   司,並於109930日進行總幹事交接。後遇101日至4日中秋連假及109日至

   11日國慶連假。新任總幹事重新整理區權會開會名單及確認是否符合相關規定,於1014

   日送至公所備案,公所於1023日回函報備成功。委員會並無延遲報備一事,實因遇新舊

   任總幹事交接及國定假日連假所影響,非故意延遲報備。

(3)社區財務公告依社區規約第九條第七項,於每月15日前公告。此陳情文為113日來函,

   尚未達公告時間,已依社區規約回函。

討論議題:

1.    為選出新任委員時區權會之車馬費補助金(追朔109919日區權會),本人出席補助500元整,代理出席補助300元整。

2.    為鼓勵區權人擔任社區委員,提議擔任社區管理委員,於任職期間將免繳管理費。(任職期:由公所函文核備成功當月起算,下屆委員會公所函文核備成功當月結束)

京王社區第十屆管理委員會 第一次例行會議20201102

 

京王社區第十屆管理委員會 第一次例行會議

會議時間:109112日晚上7:00

會議地點:13樓會議室

主席:蘇嘉澄主委             紀錄:賴文昌總幹事

出席人員:第十屆全體委員(如簽到單)

議題討論:

1.    109年管理負責人與第十屆管理委員會交接。

2.    修改規約:如附件(規約修訂條例)

3.    訂定第一次區權會會議時間

第一次:11/13()19:00~20:30

第二次:11/21()13:00~14:30

4.    約定例行會議時間雙月份的第二周周五晚上7:00開始

5.    法律顧問聘用:請總幹事公開招標盡快聘請法律顧問。

6.    龍福機電廠商:有關此廠商多次以缺料等理由延遲修復以損換燈具,另對消防法規無法遵守,協請總幹事除口頭交辦修繕本內事項外,需偕同現場驗收。若交辦事項2次未完成,則以書面去文龍福機電公司;若達3次仍未限期改善,則依合約條約解約,並同時公開招標其他廠商。

7.    電梯廠商合約將於1091231日到期,廠商表示現今公司以無「全責」式合約,將會改成基本維護費4500/月,或小額耗材加基本維修費6000/月,待廠商充新修訂草約後再做討論。

8.    有關地下停車場收費機設置一案,目前廠商設定位置更改,並改遷大供用電費,耗電量與以往相同待廠商提供正式證明。

9.    13樓頂樓及地下室壁癌修繕社區汙水地下化等二案請總幹事公開招標預定於1120日前完成招標1130日開標完成

10.  一樓大廳飲水機設置案賀眾牌租大台機器押金4000.租金200/(一次收半年).80/(一次最少較5.下午4點以前叫.明日就會送)決議同意此案

11.  近日發現消防設備有遭人為破壞情形為避免社區公務遭到破壞建議每層樓電梯口逃生梯及社區部分死角增設監視器委請飛龍保全報價決議同意此案。

20201216社區法顧公開招標公告


 

20201120汙水排放工程招標公告


 

20201120社區漏水招標


 

京王公寓大廈區分所有權人臨時會議第二次會議會議紀錄20201121

 

京王公寓大廈區分所有權人臨時會議第二次會議會議紀錄

一、開會時間:1091121 日 下 午 13 00

二、開會地點:四樓交誼廳

三、召 集 人:蘇 嘉 澄

四、主    席:蘇 嘉 澄  (簽名或蓋章)        紀錄: 賴 文 昌         

五、出席人員:

1.本次出席區分所有權人(含代理出席)計 41 人,詳如出席人員名冊(簽到簿)。

2.依據區分所有權人名冊,應出席區分所有權人數總計 195 人,區分所有權總計 99.92 %。

3.□合於本公寓大廈規約之規定開議額數: 39     

      □已出席區分所有權人數計  41 人,占全體區分所有權人數  21 %。

□已出席區分所有權比例計2776/9992,占全體區分所有權 27.78 %。

4.□合於《公寓大廈管理條例》第三十一條之規定開議額數:全體區分所有權人數與區分所有權比例均達三分之二以上出席。

已出席區分所有權人數計59人,占全體區分所有權人數72 %。

已出席區分所有權比例計7165299994,占全體區分所有權71.66%。

5.□合於《公寓大廈管理條例》第三十二條之重新召集會議規定開議額數:全體區分所有權人數(三人以上)與區分所有權比例均達五分之一以上出席。

已出席區分所有權人數計 41人,占全體區分所有權人數 21 %。

已出席區分所有權比例計27769992  ,占全體區分所有權27.78%。

六、列席人員:

七、主席報告:略。

八、討論事項及決議:

  第一案

案由:修改規約

    說明:為提升社區住戶權益,部分規約略作調整,因條文眾多,謹將欲調整

           部分之原約與調修後條文,以條列方式比對,請大家參酌討論。並請

           於會議中決議,經通過後,於會後向主管機關備案後實施。

           經大會討論決議如下:(增或修條文詳文如後附件)

1. 第四條第2:修正通過 。(贊成28人 反對0)

2. 第四條第12:增訂通過。(贊成30  反對3)

3. 第五條第2:修正通過。(贊成30  反對0)

4. 第六條第2:修正通過。(贊成26  反對2)

5. 第六條第3:通過維持原條文。(贊成30  反對0)

6. 第六條第4:增訂通過。(贊成33  反對1)

7. 第六條第5:刪除通過。(贊成27  反對1)

8. 第六條第6:修正通過。(贊成26  反對3)

9. 第六條第9:增訂通過。(贊成26  反對3)

10.  第六條第11:修正通過。(贊成28  反對0)

11.  第六條第12:刪除通過。(贊成 26  反對0)

12.  第八條第1項:修正不通過。(贊成14  反對3)

13.  第八條第3: 修正不通過。(贊成15  反對3)

14.  第八條第9與第10項合併:增訂通過 。(贊成29  反對2)

15.  第八條第11項:增訂通過(贊成 26  反對2)

16.  第十四條第5:修正通過(贊成25  反對1)

17.  第十四條第7: 修正通過(贊成25  反對1)

18.  第十四條第89項合併: 修正通過(贊成25  反對1)

19.  第十四條第11:增訂通過(贊成 26  反對1)

20.  第十五條第4項:修正通過(贊成 26  反對1)

21.  第十五條第14:維持原條文刪除不通過(贊成0  )

22.  第十五條第17: 修正通過(贊成 26  反對0)

23.  第十五條第211~6:刪除通過(贊成25  反對0)

會議時間因冗長已逾3小時,住戶提議休息。

主席宣布:未完議題下次會議再議。

  第二案

案由:區分所有權人會議出席獎勵金。

   說明: 為選出新任委員時區分所有權人會議出席之獎勵辦法:本人出席獎勵

          500元整,代理出席獎勵300元整。(建議:追朔109919日區權

          )

  第三案

案由:擔任社區管理委員,任職期間免繳管理費。

   說明:為鼓勵大家關心社區事務,凡區分所有權人願意擔任社區管委會

        委員者,於任職期間免繳管理費。 

九、 

20201201回收垃圾與廚餘公告

 

公 告

主旨:丟置回收垃圾廚餘(堆肥)請依序放入標示桶內

說明:

一、     目前社區回收區設有各類回收桶,各桶上方均標示說明分類項目請住戶依分類項目分別放置於回收桶內。

二、      目前社區亦設有廚餘回收桶請勿將塑膠袋及廚餘(堆肥)整袋丟入或直接放置至於廚餘回收桶上方以避免孳生蚊蟲及造成清潔人員工作困擾

三、      為維護回收場內整潔與乾淨住戶配合社區內設置之分類回收及廚餘回收桶,按分類分別放置於桶內

 

 

 

 

 

          京王社區管理委員會 敬啟

            109121

20200905和解公告

 

【公告】

公告日期:1090907

 

主旨:有關聚星保全對本社區訴訟-和解一案

說明:

  聚星保全對本社區因故未支付聚星保全公司五萬元勞務費所提出訴訟案,原定9/11再次開庭經社區管理負責人9/5臨時會(流會)中多數區權人以不再花費律師出庭費原則同意和解經協調聚星公司許總經理亦同意庭外和解並約定9/7()下午七點在社區一樓大廳進行庭外和解。

  社區住戶對此案如有疑慮或意見,歡迎屆時共同參與庭外和解一事。

 

   特此週知

 

 

 

京 王 社 區

 

【公告】

公告日期:1090907

  主旨:有關聚星保全對本社區訴訟-和解一案

  說明:

    有關聚星保全對本社區訴訟一案經社區負責人去電聚星保全公司徐總經理了解後以下說明

1.  本社區與聚星保全公司合約107/8/31~108/9/30因前管委會認定聚星保全公司所任命之游總幹事於合約期間最後一個月之帳目不清故未給付聚星保全1089月份總幹事之勞務費(五萬元整)

2.      此案第一審本社區勝訴

3.      聚星保全公司至最高法院再上訴並提出游總幹事於1089月工作日誌及前管委會1089月期間以LINE訊息委任游總幹事工作室項..等事證預定於9/11再次開庭要求除原勞務費(五萬元整)加上利息共十萬元整

4.  9/5社區臨時會雖未達法定開會人數(流會)但仍於開會期間與參與住戶說明此訴訟案多數區權人以不再花費律師出庭費原則同意和解

5.  9/6社區負責人去電與聚星保全徐總經理瞭解本訴訟案後了解並同意有關總幹事之勞務費為合約內應給付項目與委派之總幹事個人行為無關(有關游總幹事帳目不清一案已提出訴訟目前案件審理中)本社區同意庭外和解但亦請聚星保全公司派會計師協助核對1089月本社區帳務問題經查若聚星保全所委派游總幹事確實有透過職務盜用本社區款項將協助追回款項

京王社區負責人